Címzettek faxszámának/telefonszámának regisztrálása

A nyomtató telefonkönyvének használata előtt regisztrálnia kell a címzettek faxszámát/telefonszámát. A fax-/telefonszámok regisztrálásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

3. Válassza a Funkciólista (Function list) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

4. Válassza a Telefonszám beállítás (TEL number registration) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Válassza a Telefonkönyv regisztr. (Directory registration) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik az azonosítószám kiválasztására szolgáló képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzettet, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a címzett neve. Ha már regisztrálta a hívási csoportot, akkor az azonosítószám mellett megjelenik a ikon és a csoport neve.

6. Jelöljön ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot a gombbal vagy a számgombokkal, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjegyzés

   • Ha már regisztrálta a címzetteket, és azok nevük szerint rendezve jelennek meg, akkor nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot. A regisztrált címzettek azonosító szerint rendezve jelennek meg.
   • Ha a jobb oldali Funkció (Function) gombot nyomja meg, akkor egy még nem regisztrált azonosítószám lesz kiválasztva, növekvő számsorrendben.

7. Válassza a Címzett (Recipient) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Válasszon ki egy regisztrálási módszert, és nyomja meg az OK gombot.

9. Regisztrálja a címzett faxszámát/telefonszámát.

   A címzettek fax-/telefonszámát a kiválasztott regisztrálási módtól függően kell regisztrálni.

   • Közvetlen megadás (Direct entry)

     Megjelenik a címzettek fax-/telefonszámának és nevének regisztrálására szolgáló képernyő. Ugorjon a következő lépéshez.

     

   • Kimenő hívásnaplóból (From outgoing call log)

     Ha ezt a bejegyzési módot választja, olyan képernyő jelenik meg, amelyen a kimenő hívásnaplóból választhatja ki a fax-/telefonszámot.

     

     Miután kiválasztott egy faxszámot/telefonszámot, majd megnyomta az OK gombot, megjelenik a címzett faxszámának/telefonszámának és nevének bejegyzésére szolgáló képernyő. Ugorjon a következő lépéshez.

   • Bejövő hívásnaplóból (From incoming call log)

     Ha ezt a regisztrálási módot választja, az a képernyő jelenik meg, amelyen a bejövő hívások naplójából választhatja ki a fax-/telefonszámot vagy nevet.

     

     Miután kiválasztott egy faxszámot/telefonszámot vagy nevet, majd megnyomta az OK gombot, megjelenik a címzett faxszámának/telefonszámának és nevének bejegyzésére szolgáló képernyő. Ugorjon a következő lépéshez.

     Megjegyzés

     • Ez a bejegyzési mód nem minden országban, illetve régióban érhető el.

10. Adja meg a címzett nevét.

    Ha regisztrálási módként a Bejövő hívásnaplóból (From incoming call log) lehetőséget választja, akkor előfordulhat, hogy a címzett neve már meg van adva. Ha nem változtatja meg a nevet, akkor ugorjon a következő lépésre.

    1. Vigye a mutatót a név beviteli mezőjére.

    2. Adja meg a címzett nevét.

       

    3. Nyomja meg az OK gombot.

    Megjegyzés

    • A név legfeljebb 16 karakterből állhat, szóközökkel együtt.

      • Számok, betűk és jelek beírása

11. Adja meg a címzett faxszámát/telefonszámát.

    Ha a Kimenő hívásnaplóból (From outgoing call log) vagy a Bejövő hívásnaplóból (From incoming call log) választja ki a faxszámot/telefonszámot, akkor a faxszám/telefonszám már meg van adva. Ha nem módosítja a fax-/telefonszámot, folytassa a következő lépéssel.

    1. Vigye a mutatót a faxszám/telefonszám beviteli mezőjére.

    2. Adja meg a címzett faxszámát/telefonszámát.

       

    Megjegyzés

    • A fax-/telefonszámok legfeljebb 60 számjegyből (USA, Kanada, Korea és Latin-Amerika egyes régiói esetében 40 számjegyből) állhatnak, szóközökkel együtt.

      • Számok, betűk és jelek beírása
    • Ha a Faxbeállítások (FAX settings) menü Faxfelhasználói beállítások (FAX user settings) pontjának Telefonvonal típusa (Telephone line type) beállítása Impulzushívás (Rotary pulse) értékű, akkor a Tónus gomb megnyomásával megadhat egy impulzust („T”).

12. A regisztrálás lezárásához nyomja meg az OK gombot.

    Megjegyzés

    • Ha egy másik címzett számát és nevét szeretné bejegyezni, akkor válasszon ki egy még be nem jegyzett azonosítószámot, és hajtsa végre ugyanezt az eljárást.

    • Ha meg szeretné nézni a már bejegyzett címzettek számát és nevét, kinyomtathatja a CÍMZETT TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) listát.

      • A regisztrált telefonszámok listájának nyomtatása